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前期物业服务合同备案需求
发布时间:2018-08-22

行政管理事项名称:物业服务合同备案

事项概念:以(前期)物业服务合同备案方式记录物业项目管理信息、项目负责人信息,加强对企业及项目负责人行为的监管,将企业及从业人员的信用信息向社会公众开放,方便公众人查阅。

事项依据:《北京市物业管理办法》(市政府219号令) 第二十条,物业服务企业应当自物业服务合同签订之日起15日内,将物业服务合同报物业服务项目所在地区县房屋行政主管部门备案,区县房屋行政主管部门将备案材料抄送物业服务项目所在地街道办事处、乡镇人民政府。

《北京市物业服务企业信用信息管理办法》(京建发[2010]658号)

《北京市物业服务合同备案程序》(京建发[2010]721号)

处罚条款:《北京市物业管理办法》第四十一条,违反本办法第二十条规定,物业服务企业未按时将合同报送备案的,由区县房屋行政主管部门责令限期改正,并可处1万元罚款。

  办理时限:10个工作日

  是否收费及收费依据:不收费

  办理部门:丰台区房管局 物业管理科、物业服务指导中心(丰台区大井东里甲2号206室)

受理方式:网上申报、书面受理

办理流程:

(一)网上申报:申请人登录北京建设网(www.bjjs.gov.cn),进入办事大厅,点击物业管理动态监管系统填报相关内容。(牢记用户名、密码,以供变更、注销时使用)

(二)提交书面材料:申请人依提供以下书面材料,并提交至丰台区房管局物业管理科、物业服务指导中心:丰台区大井东里甲2号206室。(对新备案项目,我局将现场进行核查。)

(三)审查:我局按照《北京市物业管理办法》(市政府219号令)及《北京市物业服务合同备案程序》(京建发[2010]721号)的相关规定进行审查。

(四)决定与告知:材料审核完毕后,通知申请人领取办理结果通知书。

【前期物业服务合同备案】

住宅(由建设单位进行备案)

 

要件

注意事项

1

北京市前期物业服务合同备案申请表;(填报信息后自动生成)

(1)申请人与企业法人营业执照中的企业名称相符,填写内容与申报材料相符

(2)申请表应盖章(签字)。

2

《前期物业服务合同》;(合同中,甲方为业主,乙方为建设单位。建设单位提供一份与业主签订的合同)

《前期物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定

(1)项目名称:以前期物业服务合同中标明的物业项目名称为准

(2)专项服务:物业服务合同所确定的服务内容未包括房屋及共用部位、共用设施设备管理、维护事项,仅提供停车管理、保安、保洁等专项服务的,不备案。此类物业项目不计入物业服务企业管理业绩范围

3

 

 

4

企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;

组织机构代码证;

三证合一后,只须提交营业执照副本,营业执照应在有效期内。

5

项目负责人身份证原件及复印件(正反面);

项目负责人与开发建设单位之间的劳动合同原件及复印件;

项目负责人社会保险近三个月缴纳情况证明;

项目负责人聘任证明材料;

(1)人员在母子公司的情况下,由上级单位出具人事隶属关系和社保缴纳情况说明。

    (2)人事关系隶属事业单位的,出具说明。

6

物业服务费用评估报告摘要。

 

7

项目立项批复(发改委);

建设工程规划许可证规划附图(规划委员会);

建设用地规划许可证 (规划委员会);

 

8

委托书;

委托人身份证原件及复印件(正反面);

备注:1、材料中提交复印件的,均需加盖公章并交验原件,原件核验后退回申请人。所有申报材料应填写规范、盖章或印鉴齐全、字迹清晰,复印件、公章应清晰可辨。申报材料中如有外文,需附中文译本

2、对新备案项目,我局将现场进行核查。

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